02 de junho de 2023 | Leitura: 5min
A finalidade de tratarmos esse tema é a busca pela correta compreensão da importância dos controles econômico-financeiros e contábeis nas organizações, com o objetivo de definir o que é a Controladoria e quais as suas funções no desempenho dos negócios a ainda e como esse setor contribui na gestão organizacional.
EVANDRO LOPES – SÓCIO DA 3GEN
Tratamos a controladoria aqui como um avanço da contabilidade tradicional que precisou se adaptar ao progresso, o que exigiu a inserção de novas tecnologias e investimentos em sistemas de informação que permitam registrar desde funções mais básicas de contabilidade como também as mais complexas. Desse modo, subsiste a figura do Contador, o qual desempenha um papel cada vez mais estratégico e de destaque dentro das organizações. Além disso, ele se torna responsável por trazer informações e subsídios essenciais para a tomada de decisão. Adicionalmente, surge a posição do Controller, que possui uma visão ampla e orientada aos negócios, com conhecimento global do funcionamento da organização. O Controller está integrado às estratégias, compreendendo aspectos de administração, sociologia, questões financeiras e outros. Contudo, essa evolução não exclui a importância contínua da contabilidade. Pelo contrário, a contabilidade permanece como uma peça fundamental nesse contexto.
O papel da controladoria
A controladoria desempenha um papel fundamental nas organizações, fornecendo informações financeiras e estratégicas essenciais para a tomada de decisões. Ela é responsável por planejar, monitorar e controlar as atividades econômicas, financeiras e contábeis, além de garantir a conformidade com leis e regulamentos. O fato de que ela ajuda a garantir a eficiência e eficácia dos processos internos, além de contribuir para a maximização dos resultados, torna-a cada vez mais necessária dentro das organizações. Por meio de análises e relatórios precisos, a controladoria fornece informações sobre o desempenho operacional, identifica áreas de melhoria e ajuda a evitar riscos financeiros.
Além disso, a controladoria desempenha um papel crucial na gestão estratégica das organizações, fornecendo, adicionalmente, informações valiosas para embasar a tomada de decisão. Ela auxilia no desenvolvimento de planos e metas financeiras, na alocação de recursos, no controle de custos e na avaliação do desempenho em relação aos objetivos estabelecidos. Isso permite uma gestão mais eficiente e uma tomada de decisão embasada em dados concretos.
Principais entregas da controladoria
A controladoria emite diversos relatórios e documentos que são essenciais para o monitoramento e controle das atividades financeiras de uma organização, revelam capacidade d investimento, demonstram o grau de endividamento interno e externo, geração de caixa, mutações do patrimônio líquido, dentro outros. É dessa forma que essa área pode (e deve) contribuir no processo decisório. Citamos aqui os relatórios mais usuais emitidos pela área:
- Fluxo de Caixa: apresenta as entradas e saídas de recursos financeiros ao longo de um período, permitindo o acompanhamento da capacidade de geração de caixa e a gestão adequada do capital.
- DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício: mostra o desempenho financeiro em um período, evidenciando as receitas, custos, despesas e o lucro ou prejuízo líquido.
- Balanço Patrimonial: apresenta a situação financeira em um determinado período, mostrando os ativos, passivos e o patrimônio líquido.
- Orçamento: estabelece as projeções financeiras para um determinado período, detalhando as receitas esperadas, os gastos planejados e as metas a serem alcançadas.
- Controle Interno: descreve os controles internos adotados pela organização para garantir a integridade das operações financeiras, a conformidade com políticas e regulamentos, e a prevenção de fraudes e erros.
Além disso podemos citar também diversas análises financeiras que a controladoria emite com o objetivo de fornecer insights para a tomada de decisões estratégicas, por exemplo, análise de rentabilidade, de custos, de investimentos e outras.
Contudo é importante ressaltar que os relatórios e documentos emitidos pela controladoria podem variar de acordo com a natureza e o tamanho da organização e suas necessidades específicas.
Controladoria e Estratégia
Reforçamos o ponto de que a controladoria e a estratégia estão intimamente ligadas nas organizações. A controladoria desempenha um papel fundamental no suporte à tomada de decisões estratégicas por meio da análise e fornecimento de informações financeiras relevantes. Planejamento estratégico: a controladoria auxilia no desenvolvimento do planejamento estratégico, fornecendo informações sobre desempenho passado, análise de mercado, custos e projeções financeiras. Essas informações são cruciais para identificar oportunidades, definir objetivos estratégicos e estabelecer metas financeiras realistas.
- Alocação de recursos: aqui a controladoria desempenha um papel na alocação eficiente dos recursos financeiros da organização. Ela fornece informações para identificar quais áreas ou projetos estão gerando resultados positivos e quais estão enfrentando dificuldades. Isso permite que a organização redirecione recursos para iniciativas estratégicas de maior potencial de retorno.
- Controle de desempenho: A controladoria monitora o desempenho da organização em relação aos objetivos estratégicos estabelecidos. Através de análises financeiras, a controladoria identifica desvios e fornece informações relevantes para corrigir o curso, se necessário.
- Avaliação de investimentos: A controladoria desempenha um papel crítico na avaliação de investimentos estratégicos. Ela realiza análises financeiras detalhadas para determinar a viabilidade e o retorno esperado de projetos e iniciativas estratégicas. Isso ajuda a organização a tomar decisões informadas sobre alocar recursos em investimentos que suportem sua estratégia de longo prazo.
Em resumo…
A controladoria desempenha um papel estratégico ao fornecer informações financeiras e estratégicas para apoiar o planejamento, a tomada de decisões e o controle de desempenho da organização. Ela desempenha um papel crítico na tradução da estratégia em ações financeiras tangíveis e na garantia de que a implementação estratégica seja monitorada e ajustada, se necessário.
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